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yabo亚博体育ty综合体育高校财务信息化建设的财务智能化阶段

作者:小编 发布时间:2022-08-16 14:10:23

  yabo亚博体育官方高校财务信息化的发展起始于20世纪90年代初的,历经30多年的发展和新技术的广泛应用,经历不断的蜕变和升华,未来还将会面临更多的机遇和变化。把握高校财务信息化在每个阶段的发展内涵,对于掌握和了解高校财务信息化未来的发展趋势有着十分重要的意义。从最初的开始,高校财务信息化的发展大体可以划分为四个阶段,这四个阶段在实际工作中并没有明确的发展界限,更多的是彼此交替发展。

  2015年以来,已关注到以大数据为代表的新技术将深刻影响会计改革和发展,并对应用新技术持开放支持的态度。《会计改革与发展“十三五”规划纲要》里提到:积极探索推动行政事业单位会计信息化工作,推动会计工作从传统核算型向现代管理型转变,密切关注大数据、“互联网+”发展对会计工作的影响,及时完善相关规范,研究探索会计信息资源共享机制、会计资料无纸化管理制度。近年来,以大数据、人工智能、移动互联网、云计算、物联网为代表的新一代信息技术推动了智慧校园的建设,同样也给高校财务信息系统的建设注入了新鲜的血液和动力,从财务服务、财务会计和管理会计各个方面提升财务信息系统的效能。

  高校财务工作的一个重要内容就是面向广大师生提供各种财务咨询服务,包括具体的财务制度、报销指南、薪酬发放、学费缴纳、科研经费等各方面的政策和业务咨询。以往财务部门通过电话、微信群、QQ群、网站留言板、公众号推文等手段解决师生们的各种咨询问题。这个过程花费很多的人力物力,需要不厌其烦地回答诸多同样的问题,往往由于回答不及时,影响师生对财务服务的满意度。

  智能咨询是应用了大数据、人工智能、自然语言识别等技术,建立全天候在线智能财务咨询平台。智能财务咨询平台可自动识别用户的模糊问题,准确搜索用户所需要的知识内容,有利于提供精准的个性化服务,实现精细化财务咨询服务。同时财务人员可以对咨询业务进行后台数据监测及分析,对财务知识库进行持续完善和优化,为师生提供更好的财务咨询服务。

  通常进行财务报销的第一步是需要对大量的原始进行贴票,耗时耗力,贴完后在网上报账系统填写网报单,项目负责人审批后交原始和网报单至财务处,原始在这一过程中也存在丢失的风险。财务审核人员收到网报单后,需要对大量的进行人工核对、计算、验真等,极大地影响了财务工作效率。在智能财务阶段,可以充分利用新技术,特别是对的数字化处理技术,不断提升财务报账的服务水平。

  智能财务报账的具体过程是,师生使用手机等移动终端对原始进行拍照,光学字符识别技术可对进行智能识别,基于大数据的池实现对全票面信息的获取,如金额、供应商、各类明细项目等;财务系统与国家税务电子系统关联,实现票据一键认证;通过预置的项目和财务科目映射关系,自动生成网报单,同时涵盖所需的金额、费用小类等其他信息。网报单经项目负责人线上审批后,财务审核人员可触发自动生成记账凭证,并完成登账工作,提升了财务核算效率;相关费用通过银行网转的方式转入报销人的账户,yabo亚博体育ty综合体育师生们可以足不出户完成报账工作。

  财务集成化阶段注重财务和业务信息的融合,财务智能化阶段则主要关注降低信息处理的人工参与,进一步提高各类业务的办理效率和办理质量。例如利用RPA和机器学习,实现财务处理的全流程自动化,可以减少人为差错、提高工作效率。机器人流程自动化是一款自动化软件,自动化地完成可重复的、规则导向、结构化和逻辑性强的财务会计工作。它可以替代人工,大幅度地提升工作效率,将财务人员从低附加值、烦琐的财务会计工作中解放出来。

  具有下列特征的财务会计工作,可应用RPA技术来代替人工进行处理。结构化的、可重复的财务会计工作,如财务报账的流程管理和记账凭证的自动生成。基于规则预定义的工作任务,如往来款管理,暂付款超期提醒。跨平台、多系统进行的工作任务,如集中采购统一月结时通过RPA技术在财务系统提取出对账清单,与采购平台中订单的金额和状态进行核对,核对完后生成相应记账凭证,最后进行支付。数据查询、收集、核对的工作任务,如经费到账提醒、验证。其他具有逻辑性强的工作任务等,如报表编制中有规律的合并数据和汇总统计。

  高校预算管理工作普遍存在预算编制不科学、预算执行不严格、预算评价机制不健全的问题。高校智能预算管理,对高校预算管理体系进行升级,做到全面预算的事前精准预测和测算、事中有效监督和控制、事后客观考核和评价。在预算编制方面,运用大数据的动态智能搜索、智能匹配等技术,做到预算编制的精准化和标准化。预算执行过程中,建立预算执行智能监控系统,对项目执行进度、资金支付进度、绩效目标达成进度进行实时监控与数据展示。

  对执行情况进行分析与探查,及时发现预算执行过程中出现的偏差并反馈。同时对执行过程中的偏差进行分析,找出影响偏差的因素,确定预算调整的重点和范围,采取有效的调整措施。在预算绩效评价方面,建立客观、完善的预算评价体系,根据系统预设的考核体系和目标体系,自动生成预算绩效评价报告。同时,也可以通过绩效报告来衡量当年预算编制的合理性和执行的有效性,调整下一年度的预算编制,yabo亚博体育ty综合体育从而实现智能预算的持续性管理。

  伴随着高校规模的扩张和学科的发展,学校的部门越来越多,流程越来越复杂,如何对这些部门、院系、校区、资产、收支、人员进行风险管控,以确保学校的战略决策科学合理。高校智能财务风险管控是指利用智能风险管控系统实现对学校内部制度、流程、岗位进行智能风险评估和风险控制的过程。

  具体应包括以下“三个层次”的目标:在总体设计理念上,将高校的规章制度、岗位职责和业务流程嵌入业务及财务信息系统中,建立学校一体化业务、一体化数据的智慧信息化管理系统,实现由“经验性的人治管理”向“数据化的智能管理”转变。

  在具体技术路径上,基于智能搜索、模式识别、数据分析、智能控制等技术手段,针对不同的控制环节,进行风险等级评估,并建立相应的控制措施,智能性地发现流程中的风险问题,及时有效地采取相应的风险管理措施。在具体经济业务上,建立围绕以预算为主线,资金管控为核心的资产、合同、采购、基建项目管控体系,利用智能风险管控系统,进一步强化预算执行,提高资金和资产的使用效率,促进高校经济运行的规范化。

  智能决策分析在高校财务应用上,是对原始数据利用智能化技术进行数据清洗,基于规则的财务专家系统和基于机器学习算法等技术,使用预测和决策、计划与控制、财务分析与报告以及绩效考核与评价等方面的模型和方法,对学校运行的财务数据和业务数据进行实时采集、监控、整合、挖掘、分析和展示,产出报表和决策方案,助力高校进行科学决策。

  智能决策分析可以应用在高校的以下方面:学校总体办学成本、绩效和风险分析,师资队伍建设成本、绩效和风险分析,学科项目成本、绩效和风险分析,学生培养成本、yabo亚博体育ty综合体育学费和奖助情况分析,后勤管理成本、绩效和风险分析等等。

  财务信息化是高校财务管理的基础工作,无论是财务核算,还是预算管理、决算分析,每一个环节都离不开信息化的支持。信息化水平越高,高校财务工作的效率和水平就越高。随着信息技术的不断发展,以及高校资金规模的不断增大,高校财务工作对信息化的依赖程度也越来越高。

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